Przetwarzanie danych osobowych

Zakres i źródło przetwarzanych danych

Klínové Boudy, s. r. o. jako administrator danych osobowych (zwany dalej również „administratorem”) w związku ze świadczeniem usług noclegowych wymaga podania następujących danych osobowych osób zakwaterowanych (osób, których dane dotyczą):

1. imię i nazwisko;
2. adres stałego miejsca zamieszkania lub stałego miejsca pobytu za granicą;
3. data urodzenia;
4. numer dowodu osobistego lub dokumentu podróży;
5. obywatelstwo;
6. adres e-mail;
7. kontakt telefoniczny.

Administrator wymaga i przetwarza te dane wyłącznie w przypadku klientów, którzy wyrażą zgodę na rezerwację pobytu w konkretnym terminie. W przypadku klientów, którzy jedynie zapytują o pobyt, a następnie nie dokonują wiążącej rezerwacji i nie wysyłają wiążącego potwierdzenia zamówienia pobytu, administrator nie wymaga i nie przetwarza danych osobowych.

Podanie danych osobowych do celów zakwaterowania jest wymogiem prawnym lub wymogiem, który należy uwzględnić w umowie (potwierdzeniu zamówienia pobytu), a osoba, której dane dotyczą, ma obowiązek podać dane osobowe na podstawie § 3 ust. 4 ustawy nr 565/1990 Sb. (o opłatach lokalnych) w brzmieniu późniejszych przepisów. W przypadku nieprzekazania tych danych nie jest możliwe zakwaterowanie osoby, której dane dotyczą, ani sporządzenie umowy o zakwaterowaniu.

Administrator uzyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z wyjątkiem przetwarzania „Rezerwacja zakwaterowania — otrzymywanie informacji z internetowych portali rezerwacyjnych”, kiedy to administrator uzyskuje część danych osobowych od podmiotów prowadzących internetowe portale rezerwacyjne. Informacje o tych administratorach danych osobowych, w tym dane kontaktowe, klient znajdzie na stronie internetowej, na której dokonał rezerwacji. Ze względu na ich większą liczbę i wzajemną wymianę danych między nimi nie zostały one tutaj wymienione.

Cel przetwarzania danych osobowych

Klínové Boudy, s. r. o. jako administrator danych osobowych w związku ze świadczeniem swoich usług gromadzi, przetwarza i przechowuje, na warunkach i w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa, dane osobowe osoby, której dane dotyczą, w następujących celach:

W celu wypełnienia obowiązku prawnego administrator jest zobowiązany do żądania danych 1) – 5) zgodnie z ogólnie obowiązującym rozporządzeniem w sprawie opłat lokalnych w aktualnym brzmieniu, wydanym przez miasto Špindlerův Mlýn. W celu realizacji uzasadnionych interesów dostawcy usług zakwaterowania administrator wymaga ponadto od klientów podania adresu e-mail i numeru telefonu. Dane te są niezbędne do skutecznej komunikacji między klientami a dostawcą usług zakwaterowania.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres ściśle niezbędny do zapewnienia wzajemnych praw i obowiązków, tj. zawsze co najmniej do zakończenia pobytu, a następnie przez okres, przez który administrator jest zobowiązany / uprawniony do przechowywania danych zgodnie z RODO i innymi ogólnie obowiązującymi przepisami prawa.

Jak przetwarzamy dane osobowe

a) Przetwarzanie. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się ręcznie, w formie elektronicznej lub papierowej, zawsze przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa technicznego, organizacyjnego i personalnego zgodnie z wymogami RODO. Dostęp do danych osobowych klientów mają wyłącznie członkowie zarządu spółki administratora, a następnie organy, które wymagają tych danych zgodnie z prawem (np. Urząd Miasta Špindlerův Mlýn, Policja ČR, wydział policji ds. cudzoziemców). Przetwarzaniem zajmują się wyłącznie członkowie zarządu spółki administratora osobiście.

b) Przechowywanie. W celu zapewnienia skutecznej komunikacji z klientami przechowywane są następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres, e-mail oraz numer telefonu. Są one przechowywane w formie elektronicznej i papierowej z zachowaniem zabezpieczeń. Data urodzenia jest rejestrowana i przechowywana w formie elektronicznej i papierowej z zachowaniem bezpiecznego przechowywania.

c) Archiwizacja. Dane są przechowywane przez okres 6 lat następujących po roku dokonania wpisów, zgodnie z wypełnieniem obowiązku ustawowego wynikającego z ustawy nr 565/1990 Sb. (o opłatach lokalnych) w brzmieniu późniejszych przepisów oraz ustawy nr 326/1999 Sb. (o pobycie cudzoziemców na terytorium Republiki Czeskiej) w brzmieniu późniejszych przepisów, przy czym dokumenty podatkowe są przechowywane przez okres 10 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło wykonanie świadczenia, zgodnie z § 35 i § 35a ustawy nr 235/2004 Sb. (o podatku od wartości dodanej) w brzmieniu późniejszych przepisów.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują wszystkie prawa przyznane przez rozporządzenie RODO i inne przepisy prawne, a w szczególności:

• prawo dostępu;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wyjaśnienia;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do złożenia skargi do administratora lub zwrócenia się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat praw osoby, której dane dotyczą, można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uoou.cz.

Wszystkie powyższe dane osobowe są przetwarzane i przechowywane zgodnie z warunkami RODO i nie są udostępniane ani przekazywane żadnym innym osobom, z wyjątkiem ewentualnej kontroli ze strony gminy, dla której pobierane są opłaty lokalne, lub Policji ČR, wydziału policji ds. cudzoziemców. Dane osobowe nie będą również przekazywane poza UE ani żadnej organizacji międzynarodowej.